E-Doręczenia to łatwa i bezpieczna komunikacja z urzędami
E-Doręczenia są od 1 stycznia 2026 roku podstawowym kanałem komunikacji dla podmiotów publicznych, w tym i Urzędu Miasta. Obywatel, który chce złożyć do urzędu elektroniczny wniosek lub pismo, powinien posiadać aktywny adres do e-Doręczeń. Nadal będzie też można składać wnioski osobiście w wybranym urzędzie.
Czym są e-Doręczenia? To elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Mają taką samą moc prawną jak tradycyjna korespondencja, ale działają w pełni online. System gwarantuje, że wiadomość została wysłana, dostarczona i odebrana – wszystko z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa.
Każdy z nas może założyć i aktywować własny adres do e-Doręczeń. Można to zrobić online w kilku prostych krokach[IS1] :
- Wejdź na stronę gov.pl/web/e-doreczenia.
- Zaloguj się profilem zaufanym lub e-dowodem.
- Wypełnij wniosek o utworzenie adresu.
- Potwierdź tożsamość.
- Gotowe – Twój adres zostanie wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych.
Cała procedura zajmuje kilka minut.
Uwaga – szczegółowe informacje o usłudze i jej aktywacji dostępne są na stronie: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia[IS3] .
Dlaczego warto korzystać z e-Doręczeń?
– brak papierowych awiz i wizyt na poczcie,
– szybsze i sprawniejsze doręczanie pism,
– bezpieczna i wygodna komunikacja online,
– pełna skuteczność prawna doręczeń elektronicznych.
Każdy z mieszkańców Bydgoszczy, który chce prowadzić z urzędem elektroniczną korespondencję, również składając wnioski za pomocą formularzy dostępnych na stronach rządowych czy samorządowych (np. zgłoszenie urodzenia dziecka), powinien mieć aktywny adres do e-Doręczeń. Jeśli nie ma takiego adresu, w trakcie realizacji e-usługi może zostać poproszony o jego założenie. Na ten adres urząd będzie wysyłał korespondencję np. decyzje o wymiarze podatku od nieruchomości.
Należy pamiętać że od 1 stycznia 2026 roku to właśnie e-Doręczenia zastąpią korespondencję realizowaną do tej pory za pomocą skrzynek ePUAP. Korespondencja elektroniczna przez ePUAP od 1 stycznia 2026 roku będzie skuteczna jedynie w przypadkach, gdy wskazują na to przepisy szczególne. W innych sytuacjach korespondencja do urzędu tym kanałem może zostać uznana za nieskuteczną.
Ważne – nie zmienia się możliwość dalszego składania wniosków i pism w formie papierowej dostarczanych do wybranej instytucji osobiście.
Więcej o nowym systemie komunikacji elektronicznej – TUTAJ:
Zapisz się na nasz newsletter!
